Responsable du Programme Humanitaire

À propos du travail

Le responsable du programme humanitaire est chargé du programme humanitaire de Cordaid en Afrique de l’Ouest pour la mise en œuvre de la stratégie globale humanitaire de Cordaid. Cela comprend le développement des partenariats humanitaires avec les ONG nationaux et de supporter les partenaires avec la planification, la mise en œuvre, la coordination, la normalisation et le suivi de la préparation et de la réponse aux urgences de Cordaid et partenaires en Afrique de l’Ouest. Il/elle entretiendra des relations avec les donateurs et exécutera des stratégies de mobilisation des ressources avec les donateurs actuels et potentiels. Il/elle travaille continuellement en égalité avec les partenaires à l'amélioration de la qualité des produits et des services en formulant des stratégies et des développements de programmes. Cordaid travaillant avec des partenaires nationaux, la gestion et développement des relations avec les partenaires locaux et le renforcement des capacités constitueront une part importante de son travail. 

Responsabilités

Chargé de programmes humanitaires : 

• Développer une stratégie humanitaire pour la région en accord avec la stratégie humanitaire globale de Cordaid qui vise à travailler avec les structures humanitaires nationale et locale, et en collaboration stratégique avec nos réseaux (Caritas et ACT), en prenant en compte les principes humanitaires, les stratégies HRP et cluster, les politiques gouvernementales en matière de réponse humanitaire.  

• Développer la collaboration partenariale à travers le dialogue sur le rôle et la capacité des partenaires nationaux et locaux et de Cordaid en vue d'un partenariat équitable dans l'aide humanitaire. Elaborer, mettre en œuvre et actualiser la stratégie du Cluster en matière réponse humanitaire et le plan de mise en œuvre ; 

• Fournir des conseils techniques pertinents sur l'action humanitaire aux partenaires (réponse d'urgence et redressement - approches conjointes), et diriger avec des lignes directrices techniques spécifiques, des outils et gérer la gestion du cycle du programme humanitaire (identification, formulation, suivi et évaluation, apprentissage et établissement de rapports) ; 

• Elaborer des plans de travail, met en place des outils de suivi de projets et rédige régulièrement des rapports d’activité et de financement à destination de Cordaid et des bailleurs de fonds ; 

• Gérer les relations stratégiques avec les donateurs et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation des ressources avec les donateurs actuels et potentiels, élaborer des plans de collecte de fonds et en contrôler l'exécution ; 

• Effectuer des visites régulières sur les sites des projets afin d'établir des relations, et soutenir et contrôler en permanence l'avancement des projets financés par Cordaid et les donateurs.   

• Supporter les partenaires (et s'assurer que) les programmes humanitaires sont de haute qualité et conformes aux normes pertinentes (CHS, SPHERE, clusters), qu'ils sont sensibles au genre et aux groupes vulnérables (les Personnes déplacées internes y compris les femmes, les filles et les garçons, les personnes handicapées et les personnes âgées) et qu'ils intègrent les mesures de réduction des risques identifiées dans le cycle de vie complet de la conception du programme, des opérations et de la maintenance, etc.   

• Sur le terrain, il analyse la situation sur les plans humanitaire, sécuritaire, politique, économique et social. Après validation par le Cluster/siège, il pilote les programmes sur place et encadre les équipes des projets humanitaires ; 

• Diriger et soutenir la rédaction des rapports afin de garantir l'exactitude de la collecte des données, la cohérence et la qualité des documents et de les soumettre aux donateurs dans les délais impartis.   

• Maintenir des bonnes relations et contacts régulières avec le partenaire financier ; 

• En collaboration avec le département de finance, élaborer les plans de travail, budget selon les outils et les canevas fournis par Cordaid ; 

• Appuyer le chargé du suivi et évaluation à mettre en œuvre des activités de développement/partage de connaissance, suivi-évaluation, partage des connaissances, des approches, leçons et bonnes pratiques ; 

• Appuyer le chargé de communication sur la communication avec les partenaires et autres parties prenantes sur les résultats et les performances du projet ; 
• Utiliser les outils et systèmes de gestion en place à Cordaid (All Solutions, Promeva, deveresults, power Bi etc.) pour assurer la qualité de gestion du projet ; 

• Appui aux partenaires de mise en œuvre (PMO) : 

  • Faire le suivi et l'évaluation des prestations PMO et garantir l’atteinte des résultats planifiés et le respect des exigences de Cordaid et du partenaire financier ; 
  • Entretenir les relations avec les partenaires nationaux, soutenir l'évaluation des capacités et des risques des partenaires nationaux/locaux et renforcer le dialogue avec les partenaires sur les relations (stratégiques) entre Cordaid et les partenaires nationaux ; 
  • Assurer la coordination des projets en lien avec les PMO : la supervision et la mise en œuvre des opérations sur le terrain ;  
  • Appuyer la revue et approbation des budgets des programmes en collaboration avec le département des finances ; 
  • Construire, renforcer et gérer des partenariats stratégiques avec les représentants des autres projets complémentaires dans le cadre de triple nexus ; 
  • Appuyer le développement des outils et modules de planification, de suivi/évaluation, de renforcement des capacités sur les thématiques humanitaires ; 
  • Coordonner le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre sur les thématiques humanitaires ; 
  • Assurer une gestion efficiente des ressources matérielles et financières affectées au projet en étroite collaboration avec les PMO ; 
  • En collaboration avec le département de finance, coordonner la production des rapports périodiques (techniques et financiers) du programme humanitaire par les partenaires de mise en œuvre ; 
  • Appuyer les équipes des pays dans la conception des projets en lien avec les thématiques Humanitaires ; 
  • Superviser la répartition des rôles, la planification et la communication avec les autres partenaires dans le cadre des Consortium constitué afin d'obtenir un résultat positif pour Cordaid.

  • Acquisition de subventions, gestion des appels d’offres :  

    • Assurer la direction stratégique globale du programme humanitaire et de l'initiative respectifs et contribuer à la cartographie continue des donateurs, à l'information sur les donateurs, à l'identification des analyses de la concurrence qui aboutissent à des résultats concrets en matière de mobilisation des ressources afin d'obtenir des ressources financières et autres pour les programmes.   
    • Diriger la réponse aux appels à propositions en respectant les exigences et les normes des donateurs et en tenant compte des stratégies sectorielles pertinentes, avec des processus d'élaboration de propositions fondés sur des données probantes et une rédaction technique de qualité pour les possibilités d'attribution ; 
    • Diriger la rédaction de propositions technique et financière dans le cadre des appels à propositions et les appels d'offres en liaison avec le département des finances ;  
    • Guider les opportunités de projet de la phase d'élaboration de l’idée du projet à la phase de passation de marché, pour aboutir à la signature d'un contrat avec le donateur ; 
    • Contribuer aux négociations pour les offres spécifiques attribués ou les appels à projets ; 
    • Fournir des conseils spécifiques aux donateurs sur les règles, les réglementations et les politiques en tant que responsable de l'équipe chargée des appels d'offres humanitaires ;  
    • Maintenir les contacts avec les donateurs pour garantir le succès des appels et des propositions ; 

Mise en réseau, communication, représentation et défense des intérêts :

• Maintenir la relation avec l'équipe humanitaire au siège de Cordaid et d'autres bureaux pays (communauté de pratique HA) pour soutenir la cohérence de la programmation humanitaire de Cordaid, l'échange entre les pays et les programmes GO et, si nécessaire, le soutien de Cordaid HA, y compris la coordination de l'accès au fonds humanitaire de crise aiguë en cas de crise aiguë. 

• Développer et maintenir avec les directeurs pays des relations étroites avec les donateurs et les homologues tels qu'ECHO, le système des Nations Unies, Dutch Relief Alliance (DRA), les Ambassades du Royaume des Pays Bas et d'autres réseaux d'ONGI et des ONG nationales dans les pays du Cluster Afrique de l’Ouest pour le partage d'informations, l'échange, l'établissement de relations et de réseaux pour faire avancer les objectifs de Cordaid en Afrique de l’Ouest ;  

• Participer aux réunions de l'Alliance ACT, de Caritas, des Nations Unies/OCHA, et des Cluster de coordinations humanitaires/grappes thématiques (WASH, Cash transfert, Food Sec etc.), ainsi qu'à d'autres réunions au niveau national et gouvernemental ; 

• Faciliter la documentation des histoires et des documents médiatiques d'intérêt humain liés aux programmes et aux projets de Cordaid et de ses partenaires et assurer la liaison avec les unités concernées pour une couverture plus large (médias numériques et imprimés) ; 

• Faciliter la représentation du programme humanitaires et la responsabilité de Cordaid dans les niveaux stratégiques pertinents, les plateformes, les forums sectoriels et les événements qui donnent de la visibilité et offrent l'opportunité de partager des échanges et d'améliorer les relations, l'espace et les opportunités pour Cordaid au niveau national, régional et parmi les forums institutionnels

• Conformité financière et opérationnelle : 

  • Garantir le respect de la qualité, la conformité contractuelle et l'établissement de rapports en temps voulu sur tous les projets humanitaires. En collaboration avec l’équipe des finances, assurer la responsabilité des dépenses du projet, la responsabilité financière et les exigences de planification, et fournir un niveau élevé de soutien aux processus et procédures du programme.   
  • Contrôler l'intégrité financière des fonds du programme Cordaid par le biais de la gestion, du suivi et de l'évaluation des subventions en suivant les indicateurs du projet, les dépenses et d'autres informations essentielles sur les subventions et veiller à organiser des réunions d'examen des subventions sur une base régulière.   
  • Se familiariser et comprendre les questions de conformité des donateurs de Cordaid, en particulier les termes et conditions du donateur avec lequel le programme travaille et s'y conformer dans le domaine de responsabilité.    
  • Assurer la conformité du projet avec les réglementations des donateurs, les politiques de l'organisation et des gouvernements nationaux ;   
  • Examiner et approuver les dépenses du projet, effectuer un suivi régulier du budget et gérer les demandes officielles de modification en consultation avec l'équipe des finances ; 

  • Réseautage, Responsabilité et rapports/communication :   

    • Assurer la responsabilité de la gestion, rendre compte et informer la Directrice du Cluster des performances de tous les projets humanitaires et de l'avancement du programme, y compris des processus de mobilisation des ressources, des décisions et des actions ; 
    • Présenter régulièrement les progrès et les défis du projet/programme à la Directrice du Cluster ou directeur pays, le cas échéant ;   
    • Assumer les fonctions et les rôles délégués par le supérieur hiérarchique ; 
    • • Respecter les normes d'intégrité les plus strictes conformément au cadre d'intégrité de Cordaid ; 
      • S'acquitter d'autres tâches selon les directives et les instructions du supérieur hiérarchique.

Exigences

• Une bonne expérience en management des projets et programmes humanitaire en préférence d’expérience avec les ONG nationaux et locaux ; 

• Expérience de la gestion de systèmes et d'outils de programme pour superviser des portefeuilles de projets complexes dans différents secteurs et lieux, ainsi qu'au sein de consortiums. 

• Expérience afférée dans la formation des adultes pour le transférer des compétences sur les principes et les thématiques humanitaires ; 

• Compréhension du fonctionnement du secteur humanitaire au Sahel central, connaissance des concepts, principes et approches humanitaires, des normes, lignes directrices et outils de la CHS et de SPHERE ;  

• Avoir une bonne connaissance et expérience avec au moins deux des thématiques humanitaires de Cordaid (WASH, Sécurité alimentaire et moyens d’existence, Santé), et la modalité de Cash transfert ; 

• Avoir des connaissances de l’approche triple nexus (humanitaire – Développement – Paix). Cela inclut une connaissance pratique de la manière de relier l'aide humanitaire à la programmation du développement 

• Avoir une bonne connaissance de l’agenda de la localisation et participation inclusives des communautés dans les programmes humanitaires 

• Avoir expérience avec la coordination et plaidoyer Humanitaire ( humanitarian coordination and advocacy ) 

• Compétences et expérience avérées en matière de représentation externe auprès des principales parties prenantes, y compris les donateurs, les ambassades et les groupes sectoriels.   

• Avoir un jugement avisé : capacité d'extraire, d’interpréter, d’analyser des données et de résoudre des problèmes d’ordre opérationnel  

• Aptitudes relationnelles : Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, à faire preuve de leadership et à soutenir et former le personnel et partenaires locaux (PMO) ; 
• • Aptitudes à la communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes ; 
  • Résilience/Adaptabilité et flexibilité : Capacité à travailler efficacement dans des circonstances difficiles 

Salaire et autres conditions d'emploi

• Salaire attractif, Congé de maternité / paternité, Jours fériés dans l’année ;  

• Assurance médicale pour le personnel et leurs personnes à charge ;  

Caisse locale de sécurité sociale et de pension ;  

Un poste intéressant au sein d'une organisation de développement dynamique basée aux Pays-Bas, active dans 4 domaines thématiques dans 20 pays du monde entier ;  

Un rôle stimulant qui met en relation les partenaires et les acteurs locaux, nationaux et internationaux 

Une position indépendante pour réaliser des ambitions communes et des objectifs convenus ;  

Un contrat annuel avec la perspective de diriger le programme pendant la durée totale du projet.