Chargé des Finances

À propos du travail

La Fondation Cordaid au Burkina Faso a obtenu un financement pour mettre en œuvre un projet de renforcement des chaînes de valeur horticole au Burkina Faso, dans les régions du Guiriko et de Oubri. Mis en œuvre par un consortium, le projet vise à renforcer la résilience économique de 1 000 producteurs et productrices horticoles, notamment les femmes et les jeunes, à travers le développement de pratiques de production durables et climato-intelligentes, l’accès aux intrants biologiques de qualité, l’inclusion financière, le renforcement des organisations de producteurs et l’accès à des marchés structurés et rémunérateurs.

Grâce à des investissements ciblés, au renforcement des capacités des producteurs et à la facilitation de l’accès aux services financiers et aux marchés, le projet contribuera à améliorer durablement les revenus et les moyens d’existence des producteurs horticoles, tout en renforçant leur capacité organisationnelle, leur autonomie économique et leur résilience face aux changements climatiques.

Les activités opérationnelles sont mises en œuvre en étroite collaboration avec les partenaires nationaux, conformément à l’approche de Développement Piloté Localement (LLD) de Cordaid. Compte tenu de la diversité des activités, des partenaires impliqués et des exigences du bailleur en matière de gestion financière, Cordaid souhaite recruter un(e) Chargé(e) des Finances pour assurer le suivi et le contrôle financiers du projet, le suivi budgétaire, l’accompagnement des partenaires et la conformité des opérations financières aux procédures de Cordaid et aux exigences du bailleur.

Responsabilités

Analyse des risques : 

• Examine les contrats conclus avec le bailleur et les partenaires du consortium afin d'identifier les exigences financières et de conformité. Contribue à l'identification et à l'évaluation des risques financiers et contractuels, notamment ceux liés à l'inéligibilité des dépenses. Prépare et met à jour les analyses de risques des projets. Assure le suivi des actions correctives et veille au respect des obligations contractuelles. S'assure que les exigences financières du bailleur sont bien comprises et appliquées par les parties prenantes concernées.   

• Budgétisation du projet : 
• Veille à la correcte imputation des coûts aux projets conformément aux budgets approuvés et aux règles des bailleurs. Contribue à l'application des mécanismes de recouvrement des coûts indirects et des frais de gestion. Participe à la préparation et à la mise à jour des prévisions de trésorerie en coordination avec le département comptable.   
  • Gestion et suivi financier des projets 
  • Assure le suivi régulier des dépenses et engagements du projet. Contrôle l'exécution budgétaire et analyse les écarts entre les dépenses réelles et le budget approuvé. Signale en temps opportun tout risque de dépassement budgétaire ou de non-conformité. Met à jour les informations financières et maintient une documentation complète dans les systèmes de gestion de l'organisation. Prépare les rapports financiers destinés aux bailleurs et fournit les explications nécessaires concernant les écarts budgétaires. Veille à la soumission des rapports financiers dans les délais impartis. 
• Appui et suivi des partenaires   
• Accompagne les partenaires dans la gestion financière du projet et le respect des exigences du bailleur. Vérifie la qualité des rapports financiers soumis par les partenaires. Contribue au renforcement des capacités des partenaires en matière de gestion financière et de conformité. Effectue des revues financières périodiques des partenaires lorsque requis.
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  •   Conformité 
  • Contribue à la diffusion et à l'application des politiques financières et des exigences du bailleur. Participe à l'organisation de sessions de sensibilisation et de formation sur la conformité financière. Veille au respect des procédures internes et des exigences contractuelles.   
  • Audits   
  • Participe à la préparation des audits internes et externes. Veille à la disponibilité et à la qualité des pièces justificatives. Assure le suivi des demandes des auditeurs en collaboration avec les équipes concernées. Contribue à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.   
  •  Recouvrement des coûts   
  • Veille à l'application correcte des mécanismes de recouvrement des coûts indirects, conformément aux politiques internes et aux exigences des bailleurs. Effectue les contrôles nécessaires pour garantir une allocation correcte des coûts aux projets. 
  • Gestion des connaissances et amélioration continue 
  • Recueille et partage les bonnes pratiques en matière de gestion financière des projets. Contribue à l'amélioration continue des processus et outils financiers. Fournit un appui technique aux équipes programmes et aux partenaires sur les questions budgétaires, financières et de conformité. 
  • Intégrité et éthique   
  • Respecte le Code de conduite et les politiques d'intégrité de Cordaid. Signale tout incident ou suspicion de fraude, corruption ou non-conformité conformément aux procédures en vigueur. Participe aux formations obligatoires relatives à l'intégrité et à la conformité.   
  • Autres responsabilités   
  • Exécute toute autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre de ses fonctions.

  • Connaissances techniques 

    • Règles d'éligibilité des dépenses et exigences contractuelles des bailleurs  
    • Budgétisation, prévisions de trésorerie, analyse d'écarts budgétaires  
    • Comptabilité générale et analytique, imputation des coûts aux projets  
    • Mécanismes de recouvrement des coûts indirects (NICRA, frais de gestion)  
    • Reporting financier bailleur et consolidation  
    • Contrôle interne et gestion des risques de fraude  
    • Législation fiscale et sociale du pays d'affectation  
    • Outils : Excel avancé (indispensable), un ERP ou logiciel comptable (SAP, Navision, Sage, Tompro selon l'organisation) 

Compétences comportementales 

• Rigueur et souci du détail pour garantir la conformité bailleur  

• Intégrité et discrétion (exposition aux risques de fraude)  

• Capacité pédagogique (pour pouvoir expliquer les règles financières à des collègues non-financiers et à des partenaires de mise en œuvre du projet)  
• • Organisation et respect strict des échéances de reporting  
  • Diplomatie et assertivité : savoir dire non à une dépense inéligible tout en préservant la relation avec l'équipe programme  
  • Autonomie, tout en sachant remonter les alertes à temps 

Exigences

Bac+3/4 en finance, comptabilité, gestion, contrôle de gestion ou tout autres diplômes connexes.  

Minimum 4 ans d’expériences en gestion financière de projets, idéalement en ONG internationale   

Expérience du travail avec des bailleurs institutionnels (UE, USAID, Affaires étrangères néerlandaises, GIZ, Banque mondiale, agences onusiennes)   

Expérience en consortium ou avec des partenaires locaux (suivi financier, vérification de rapports, accompagnement des partenaires et renforcement de capacité)   

Expérience des audits externes.

Savoir parler couramment le français et avoir un niveau intermédiaire en anglais 

Salaire et autres conditions d'emploi

• Salaire attractif, Congé de maternité / paternité, Jours fériés dans l’année ;  

• Assurance médicale pour le personnel et leurs personnes à charge ;  

• Caisse locale de sécurité sociale et de pension ;  

• Un rôle stimulant qui met en relation les partenaires et les acteurs locaux, nationaux et internationaux 

• Une position indépendante pour réaliser des ambitions communes et des objectifs convenus ;  

• Un contrat annuel avec la perspective de diriger les aspects sécuritaires pendant la durée totale du projet.